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Enquadramento
Gostaria de conseguir sincronizar a equipa de forma mais simples e fiável?
Tem dificuldade em navegar tantos emails tentando perceber quem ficou de fazer o quê e em que ponto estão os trabalhos?
Sente que há desperdício na comunicação? Quer menos volume, menos ruído, menos redundância, menor dispersão por múltiplos canais, maior clareza?
Perde o foco com constantes interrupções em chats, a toda a hora, por tudo e por nada?
Frustra-se com reuniões longas, sobrelotadas, confusas, e sem decisões claras?
Venha conhecer as tendências mais avançadas de eficiência colaborativa neste curso TEAM COMMUNICATION. Recupere o sentido de controlo, e tire o melhor proveito da tecnologia, melhorando a
eficiência e fiabilidade com que partilha informação e gere o trabalho da equipa. Neste workshop os participantes vão apreender as melhores técnicas para criar uma estrutura de responsabilidades em equipa, com o objetivo de reduzir a comunicação desnecessária, aumentando foco, controlo e sincronia. Vão também aprender tendências e boas práticas na utilização de software colaborativo, para uma fácil atualização, e um acesso simples e atempado à informação relevante.
Objetivos
Ser capaz
de implementar uma matriz eficiente de reponsabilidades.
Simplificar
métodos de reporte de estado e de partilha de informação.
Melhorar
a eficiência da utilização dos canais email e chats.
Adotar
boas práticas de reuniões eficazes.
Implementar
melhorias na utilização de software colaborativo.
Metodologia
TEAM COMMUNICATION é um curso eminentemente prático, que representa o estado-da-arte em metodologias de eficiência colaborativa.
Esta sessão visitará com robustez os conceitos fundamentais que estão na base de um esquema ágil e eficaz de gestão de trabalho, bem como de uma matriz de responsabilidades e fluxo de informação.
E levará essa estrutura base às práticas do dia a dia.
Será um dia com muitos exemplos de boas práticas nos canais de comunicação mais frequentes: e-mails, reuniões, chats, visitando ainda os aspetos mais importantes da implementação deste conceitos no software colaborativo (ex. Teams, Planner, Slack, etc.).
Programa
1
Fundamentos de Colaboração Eficiente
- Colaboração eficiente: clarificar “donos”, canais certos e acordos
(quem entrega, o quê, quando?). - Sintonizar equipa: manter equipa alinhada, motivada e focada.
- Canais de Comunicação: reduzir o ruído e o volume de informação para
melhor gerir ação. - Delegação de Tarefas: como garantir uma monitorização de progresso
eficaz e atempada.
2
Ferramentas de Trabalho Colaborativo
- Email, chats e outros canais de comunicação: técnicas avançadas de
partilha de informação. - Reuniões: preparar e conduzir reuniões eficientes.
- Dashboards de Projetos: ferramentas/softwares para manter os projetos
sob-controlo e tomar decisões ágeis. - Monitorização e Follow-ups: produção de sumários executivos e report
assíncrono.
3
Canais de Comunicação e Ferramentas Colaborativas
- O canal certo: adequação ao propósito
- Reuniões eficientes: mind-set e aspetos práticos
- Canal e e-mail: armadilhas e soluções
- Controlar ação: reporte e monitorização de progresso
- Aspetos emocionais da comunicação
Duração
1 Dia
7 horas
Formadora
Liliana Sanches
Partner da MIND4TIME atua como Senior Consultant, Master Instructor Trainer dos programas de Sistemas de Eficiência Pessoal e Senior Advisor em ferramentas de Produtividade Pessoal na MIND4TIME.
Mestre pela Universidade do Porto, desenvolveu desde cedo projetos na área da Engenharia de Processos, Qualidade e Certificação, especializando-se em Sistemas de Produtividade Pessoal e Interpessoal, Metodologias de Organização Pessoal, Reporting e Workflow e Coordenação e Gestão de Projetos.
Coach certificada desde 2012, pela International Coaching Community, treinou pessoalmente com referências mundiais como David Allen, Michael Neill, entre outros.
Data
27 de Maio
Localização
Porto
Preço (por participante)
390.00 €(Associados APGEI)
490.00 €(Não associados)
Aos valores apresentados acresce o IVA.
Desconto de 10% para inscrições efetuadas até 24 de Abril de 2026.
