Enquadramento
A mudança dos paradigmas de trabalho trouxe uma crescente responsabilização do indivíduo pela sua produtividade e auto gestão de tempo/objetivos. Os novos modelos colocam uma pressão acrescida na capacidade de cada um desenvolver e afinar o seu sistema de organização pessoal de forma a manter um completo e atualizado registo de atividade pendente, atividade delegada e compromissos estabelecidos. Sem um bom uso das ferramentas diárias, como o e-mail, as listas de tarefas, os quadros de Excel, os canais do Teams, o calendário, entre outros, ficar refém da tecnologia não só é fácil como é uma armadilha habitual.
Neste workshop o participante será convidado a testar, na prática e de forma acompanhada, as melhores técnicas atuais na área da performance pessoal, com especial enfoque para contextos de elevada autonomia. Visa otimizar focalização e cadenciar novos estímulos, combinando-os com a necessidade de manter um certo nível de responsividade e evitando desperdícios. Endereça a necessidade de boa representação de atividade pendente como fator determinante da Produtividade e Performance.
Objetivos
A incorporação
de melhorias significativas no seu modelo pessoal de gestão de atividade.
Manter
uma perspectiva clara, completa e estruturada dos seus compromissos.
Gerir
o seu tempo de forma autónoma, eficiente e altamente produtiva.
Obter
um elevado nível de coordenação com a restante equipa em ambiente remoto.
Implementar
práticas de excelência na gestão de e-mails e fluxo de comunicação em equipa.
Adaptar
as ferramentas de uso diário para um sistema mais flexível, simples e orientador.
Metodologia
O programa PRODUCTIVITY 365 é um workshop eminentemente prático, que representa o estado-da-arte em termos de metodologias de organização pessoal, com especial enfoque na construção de um sistema sólido e eficiente, aplicando as boas práticas às ferramentas que usamos todos os dias. Incide em particular sobre os elementos fundamentais de representação e monitorização de atividade. Ao longo das 2 sessões deste workshop terá a oportunidade de experimentar construir um sistema integrado a partir dos elementos individuais e colaborativos como lista de tarefas, listas de projetos, e-mails, reuniões, canais do Teams, etc. No final deste workshop cada participante sairá munido de alterações concretas e efetivas no seu método de organização pessoal, de forma a proporcionar uma melhor capacidade de escolha, menor sensação de desperdício, maior foco durante o dia e um global sentido de orientação e controlo.
Programa
1
Fundamentos de Produtividade Pessoal
- Boas Escolhas: construir um bom mapa e orientação à ação.
- Execução Focada: equilibrar responsividade e foco sendo mais conclusivo.
- Sistema: os 5 mandamentos da lista de tarefas.
- Circuito de Ação: gerir itens em ciclo – colecionar, processar e executar.
2
Ferramentas e Eficiência Colaborativa
- E-Mail: domar na origem o que entra no nosso sistema.
- Lista de Tarefas: centralizar pendentes e ritmo de atualização.
- Calendário e Guias: representar prioridades e cumpri-las.
- Reuniões: como otimizar colaboração para a gestão eficiente de ação.
Duração
2 Dias
8 Horas
Formadora
Liliana Sanches
Mestre pela Universidade do Porto, desenvolveu desde cedo projetos na área da Engenharia de Processos, Qualidade e Certificação, especializando-se em Sistemas de Produtividade Pessoal e Interpessoal, Metodologias de Organização Pessoal, Reporting e Workflow e Coordenação e Gestão de Projetos. Coach certificada desde 2012, pela International Coaching Community, treinou pessoalmente com referências mundiais como David Allen, Michael Neill, entre outros.
É a Master Instructor Trainer dos programas de Sistemas de Eficiência Pessoal e Senior Advisor em ferramentas de Produtividade Pessoal da MIND4TIME.
Data
22 e 29 Junho
Localização
Online
Preço (por participante)
390 €(Associados APGEI)
490 €(Não associados)
Valores apresentados isentos de IVA.
Desconto de 10% para inscrições efetuadas até 13 de Junho.
