Produtividade Pessoal

Productivity 365

Workshop

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Enquadramento

O Productivity 365 é um programa que combina as melhores práticas de gestão de tarefas com a solidez de um mindset de alta performance.

Os novos modelos de trabalho colocam uma pressão acrescida na capacidade de cada um desenvolver e afinar o seu sistema de organização pessoal. Sem as técnicas adequadas isto pode redundar numa sensação constante de pressão, frustração e incumprimento. Este programa vai permitir aos participantes desenharem e/ou afinarem a forma como listam os seus pendentes, como organizam a sua agenda e o seu email, ou como controlam as interrupções. Através de exercícios práticos, altamente impactantes, dinâmicos e com uso de ferramentas como Teams, Planner, TasksBoard, entre outras, no final deste programa os participantes terão recuperado a sensação de controlo sobre todos os seus pendentes, integrando mais períodos de foco ao longo do dia e garantido o respeito regular das prioridades diárias.

Objetivos

Criação

de um Mapa centralizado e completo de todos os pendentes.

Gerir

as prioridades de forma ágil e eficiente.

Otimizar

momentos de Foco com alta conclusividade.

Compreender

e reduzir procrastinação.

Agilizar

monitorização de pendentes em equipas em modelo de trabalho híbrido.

Implementar

práticas de excelência na gestão de e-mails e fluxo de comunicação em equipa.

Metodologia

O programa PRODUCTIVITY 365 é um workshop eminentemente prático, que representa o estado-da-arte em termos de metodologias de organização pessoal, com especial enfoque na construção de um sistema sólido e eficiente, aplicando as boas práticas às ferramentas que usamos todos os dias. Incide em particular sobre os elementos fundamentais de representação e monitorização de atividade. Ao longo das 2 sessões deste workshop terá a oportunidade de experimentar construir um sistema integrado a partir dos elementos individuais e colaborativos como lista de tarefas, listas de projetos, e-mails, reuniões, canais do Teams, etc. No final deste workshop cada participante sairá munido de alterações concretas e efetivas no seu método de organização pessoal, de forma a proporcionar uma melhor capacidade de escolha, menor sensação de desperdício, maior foco durante o dia e um global sentido de orientação e controlo.

Programa

1

Fundamentos de Produtividade Pessoal

  • Boas Escolhas: construir um bom mapa e orientação à ação.
  • Execução Focada: equilibrar responsividade e foco sendo mais conclusivo.
  • Sistema: os 5 mandamentos da lista de tarefas.
  • Circuito de Ação: gerir itens em ciclo – colecionar, processar e executar.

2

Ferramentas e Eficiência Colaborativa

  • E-Mail: domar na origem o que entra no nosso sistema.
  • Lista de Tarefas: centralizar pendentes e ritmo de atualização.
  • Calendário e Guias: representar prioridades e cumpri-las.
  • Reuniões: como otimizar colaboração para a gestão eficiente de ação.

Duração

1 Dia
7 Horas

Formadora

Liliana Sanches

Formadora Liliana Sanches

Mestre pela Universidade do Porto, desenvolveu desde cedo projetos na área da Engenharia de Processos, Qualidade e Certificação, especializando-se em Sistemas de Produtividade Pessoal e Interpessoal, Metodologias de Organização Pessoal, Reporting e Workflow e Coordenação e Gestão de Projetos. Coach certificada desde 2012, pela International Coaching Community, treinou pessoalmente com referências mundiais como David Allen, Michael Neill, entre outros.
É a Master Instructor Trainer dos programas de Sistemas de Eficiência Pessoal e Senior Advisor em ferramentas de Produtividade Pessoal da MIND4TIME.

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