Produtividade Pessoal

Productivity 365

Workshop Presencial

Enquadramento

A mudança dos paradigmas de trabalho trouxe uma crescente responsabilização do indivíduo pela sua produtividade e auto gestão de tempo/objetivos. Os novos modelos colocam uma pressão acrescida na capacidade de cada um desenvolver e afinar o seu sistema de organização pessoal de forma a manter um completo e atualizado registo de atividade pendente, atividade delegada e compromissos estabelecidos. Sem um bom uso das ferramentas diárias, como o e-mail, as listas de tarefas, os quadros de Excel, os canais do Teams, o calendário, entre outros, ficar refém da tecnologia não só é fácil como é uma armadilha habitual.

Neste workshop o participante será convidado a testar, na prática e de forma acompanhada, as melhores técnicas atuais na área da performance pessoal, com especial enfoque para contextos de elevada autonomia. Visa otimizar focalização e cadenciar novos estímulos, combinando-os com a necessidade de manter um certo nível de responsividade e evitando desperdícios. Endereça a necessidade de boa representação de atividade pendente como fator determinante da Produtividade e Performance.

Objetivos

A incorporação

de melhorias significativas no seu modelo pessoal de gestão de atividade.

Manter

uma perspectiva clara, completa e estruturada dos seus compromissos.

Gerir

o seu tempo de forma autónoma, eficiente e altamente produtiva.

Obter

um elevado nível de coordenação com a restante equipa em ambiente remoto.

Implementar

práticas de excelência na gestão de e-mails e fluxo de comunicação em equipa.

Adaptar

as ferramentas de uso diário para um sistema mais flexível, simples e orientador.

Metodologia

O programa PRODUCTIVITY 365 é um workshop eminentemente prático, que representa o estado-da-arte em termos de metodologias de organização pessoal, com especial enfoque na construção de um sistema sólido e eficiente, aplicando as boas práticas às ferramentas que usamos todos os dias. Incide em particular sobre os elementos fundamentais de representação e monitorização de atividade. Ao longo das 2 sessões deste workshop terá a oportunidade de experimentar construir um sistema integrado a partir dos elementos individuais e colaborativos como lista de tarefas, listas de projetos, e-mails, reuniões, canais do Teams, etc. No final deste workshop cada participante sairá munido de alterações concretas e efetivas no seu método de organização pessoal, de forma a proporcionar uma melhor capacidade de escolha, menor sensação de desperdício, maior foco durante o dia e um global sentido de orientação e controlo.

Programa

1

Fundamentos de Produtividade Pessoal

  • Boas Escolhas: construir um bom mapa e orientação à ação.
  • Execução Focada: equilibrar responsividade e foco sendo mais conclusivo.
  • Sistema: os 5 mandamentos da lista de tarefas.
  • Circuito de Ação: gerir itens em ciclo – colecionar, processar e executar.

2

Ferramentas e Eficiência Colaborativa

  • E-Mail: domar na origem o que entra no nosso sistema.
  • Lista de Tarefas: centralizar pendentes e ritmo de atualização.
  • Calendário e Guias: representar prioridades e cumpri-las.
  • Reuniões: como otimizar colaboração para a gestão eficiente de ação.

Duração

1 Dia
7 Horas

Formadora

Liliana Sanches

Formadora Liliana Sanches

Mestre pela Universidade do Porto, desenvolveu desde cedo projetos na área da Engenharia de Processos, Qualidade e Certificação, especializando-se em Sistemas de Produtividade Pessoal e Interpessoal, Metodologias de Organização Pessoal, Reporting e Workflow e Coordenação e Gestão de Projetos. Coach certificada desde 2012, pela International Coaching Community, treinou pessoalmente com referências mundiais como David Allen, Michael Neill, entre outros.
É a Master Instructor Trainer dos programas de Sistemas de Eficiência Pessoal e Senior Advisor em ferramentas de Produtividade Pessoal da MIND4TIME.



Data

11 de Outubro

Localização

Porto

Preço (por participante)

390 €
(Associados APGEI)
490 €
(Não associados)

Valores apresentados isentos de IVA.

Desconto de 10% para inscrições efetuadas até 26 de Setembro.

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