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Enquadramento
Sente-se constantemente sobrecarregado pelas exigências do trabalho? Chega ao final do dia com a sensação de não ter feito nada do que queria? Tem a caixa de email a abarrotar, não conseguindo dar vazão a tudo o que chega? Prazos e tarefas parecem acumular-se, disparando com frequência elevados níveis de stress?
Reassuma os comandos e desbloqueie a sua produtividade com este curso prático de Gestão de Tempo e Organização Pessoal.
Cada participante irá aprender a implementar práticas avançadas de gestão de listas de tarefas, organização de agenda e email, controlo de prioridades e interrupções, reduzir procrastinação e a
negociar melhor os seus compromissos. Este curso vai permitir-lhe recuperar a sensação de controlo sobre os seus pendentes, introduzir períodos de foco no seu ritmo de trabalho, e ao mesmo tempo respeitar melhor as prioridades, otimizando os resultados.
Objetivos
Criação
de um Mapa centralizado e completo de todos os pendentes
Apreender
técnicas ágeis para uma gestão de prioridades eficiente.
Otimizar
agenda e momentos de Foco para aumentar rendimento
Compreender
e contornar procrastinação
Aplicar
práticas avançadas de organização de emails.
Destinatários
Qualquer profissional com desafios de gestão de tempo e organização pessoal que queira melhorar a sua produtividade reduzindo stress. Adequado para um amplo leque de níveis hierárquicos.
Metodologia
COCKPIT CONTROL é um curso eminentemente prático, que representa o estado-da-arte em metodologias de produtividade pessoal. Será um dia com muitos exercícios práticos, dinâmicos e impactantes, e com o
uso de ferramentas como Teams, Planner, TaskBoard, entre outras, para a exemplificação da construção de um sistema sólido e eficiente de gestão diária de trabalho. Sairá do curso munido de alterações concretas no seu método de organização pessoal, de forma a fazer melhores escolhas e mais alinhadas com as reais prioridades, e com menos desperdício e muito maior produtividade.
Programa
1
Fundamentos de Organização Pessoal
- Boas Escolhas: construir um bom mapa de tarefas.
- Execução Focada: como manter o foco e gerir interrupções.
- Ritmo de trabalho: cadência e otimização de tomada de decisão.
- Procrastinação: como a reconhecer e ultrapassar
2
Ferramentas de Gestão de Tempo
- E-Mail e Calendário: controlo e organização eficiente.
- Lista de Tarefas: visão centralizada de pendentes e ritmo de atualização.
- Prioridades: romo representar, respeitar e renegociar.
- Ferramentas: aplicação em Teams, TasksBoard, Trello e outras.
Duração
1 Dia
7 Horas
Formadora
Liliana Sanches
Partner da MIND4TIME atua como Senior Consultant, Master Instructor Trainer dos programas de Sistemas de Eficiência Pessoal e Senior Advisor em ferramentas de Produtividade Pessoal na MIND4TIME.
Mestre pela Universidade do Porto, desenvolveu desde cedo projetos na área da Engenharia de Processos, Qualidade e Certificação, especializando-se em Sistemas de Produtividade Pessoal e Interpessoal, Metodologias de Organização Pessoal, Reporting e Workflow e Coordenação e Gestão de Projetos.
Coach certificada desde 2012, pela International Coaching Community, treinou pessoalmente com referências mundiais como David Allen, Michael Neill, entre outros.
Parceria
