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Enquadramento
A tendência para o trabalho remoto cresce de forma irreversível. É fundamental estabelecer regras e boas práticas para garantir que se continuam a cumprir metas e objetivos e que se mantém a produtividade, mesmo em regime online. O workshop Remote Cockpit combina as melhores práticas de produtividade pessoal e gestão de tempo, adaptadas ao ambiente online.
Neste workshop o participante será convidado a testar, na prática e de forma acompanhada, as melhores técnicas atuais na área da performance pessoal, com especial enfoque para contextos de elevada autonomia. Visa otimizar focalização, cadenciar novos estímulos, combinando-os com a necessidade de manter um certo nível de responsividade e evitando desperdícios. Endereça a necessidade de boa representação de atividade pendente como fator determinante da Produtividade e Performance.
O workshop Remote Cockpit tem como objetivo geral dotar os participantes de conhecimentos e apropriação competente dos vetores fundamentais que caracterizam as melhores práticas de produtividade pessoal em ambiente colaborativo e em contexto de trabalho remoto.
Objetivos
Ter um domínio
sobre ambientes virtuais de comunicação e teleconferência e respetivas opções mais avançadas.
Obter um elevado
nível de coordenação com a restante equipa em ambiente remoto.
Gerir o seu tempo
de forma autónoma, eficiente e altamente produtiva.
Ter um sistema eficaz
de organização das tarefas que otimizem o foco nas suas prioridades.
Implementar práticas
de excelência na gestão de emails e fluxo de comunicação em equipa.
Metodologia
REMOTE COCKPIT é um workshop eminentemente prático, que representa o estado-da-arte em termos de metodologias de organização pessoal, com especial enfoque no regime online. Incide em particular sobre os elementos fundamentais de representação e monitorização de atividade.
Ao longo das 2 sessões deste workshop, terá a oportunidade de experimentar construir um sistema integrado a partir das suas listas de tarefas, listas de projetos e assuntos em curso.
No final deste workshop, cada participante sairá munido de componentes efetivamente funcionais e estruturados, de forma a proporcionar uma perspetiva orientadora e um controlo efetivo da concretização de objetivos.
Programa
1
Fundamentos de Produtividade Pessoal
- FOCUS: como cadenciar estímulos para ganhar foco
- CONTROLO: orientação à ação como desbloqueador de indecisão
- DIREÇÃO: gestão de prioridades à prova de urgências
- EMOÇÃO: explorar resistências e procastinação
2
Ferramentas e Elementos Organizativos
- SISTEMA: gestão da ação vs. gestão de informação
- CIRCUITO: gestão cadenciada de itens e ritmo de trabalho
- PENDENTES: onde e como centralizar a representação de todos os seus pendentes
- GUIAS DE EXECUÇÃO: prioridades e instruções diretas (post-its, calendário e lembretes)
Duração
2 dias
7 horas
Formadora
Liliana Sanches
Mestre pela Universidade do Porto, desenvolveu desde cedo projetos na área da Engenharia de Processos, Qualidade e Certificação, especializando-se em Sistemas de Produtividade Pessoal e Interpessoal, Metodologias de Organização Pessoal, Reporting e Workflow e Coordenação e Gestão de Projetos. Coach certificada desde 2012, pela International Coaching Community, treinou pessoalmente com referências mundiais como David Allen, Michael Neill, entre outros. É a Master Instructor Trainer dos programas de Sistemas de Eficiência Pessoal e Senior Advisor em ferramentas de Produtividade Pessoal da MIND4TIME.
Parceria
A MIND4TIME é parceira da APGEI nas temáticas de Performance Organizacional, de Produtividade Pessoal e Interpessoal, Comunicação, Liderança e Psicologia Motivacional.
